Retenciones y tributos del cierre: qué se liquida al comprar oficina en Punta Canoa

En el cierre no se paga una sola cosa: se liquidan tributos distintos, ante entidades distintas, y algunos los retiene quien no es parte del negocio. La naturaleza del inmueble cambia qué se liquida, y por eso la lista del cierre de un lote no es la del cierre de una unidad en propiedad horizontal.

La pregunta que de verdad decide dinero no es cuánto, sino quién liquida y qué pasa si estaba mal liquidado. La notaría liquida lo que la ley le manda retener y declarar en la escritura; la oficina de registro cobra lo suyo para inscribir; el Distrito responde por el impuesto predial y por la contribución de valorización asociados al predio; y la DIAN es la entidad que dice, según la naturaleza y la destinación del inmueble, qué retención aplica a la operación y quién es el obligado a practicarla. Cuando lo que se compra es oficina, esa respuesta cambia: no se liquida igual un suelo sin construir, una unidad sometida a propiedad horizontal y un inmueble destinado a una actividad comercial. Y lo que queda debiendo del pasado no se queda con el vendedor: el predio llega con lo suyo al comprador, y de ahí que el paz y salvo se pida antes de firmar y no después.

La oficina se compra distinto porque no vive del paso de la gente sino de la capacidad del edificio de funcionar como dirección de trabajo. Lo que la hace utilizable son servicios que la unidad no controla: el horario real de ascensores y vigilancia, el aire acondicionado y su forma de medirse, la energía de respaldo, la conectividad y los parqueaderos de visitantes. Nada de eso se arregla dentro de la unidad y todo pasa por la administración, así que la revisión mira hacia el edificio y no hacia la puerta. La segunda diferencia es la destinación: en torres mixtas se venden como oficina unidades cuyo uso inscrito es de vivienda, y esa discordancia entre lo que dice la escritura, lo que permite el reglamento y lo que exige la norma urbanística es la que después impide registrar la actividad o recibir público. La tercera es el mercado de arrendamiento: el inquilino de oficina es una empresa que escoge por dirección, área y servicios del conjunto, y se sustituye con otra del mismo tipo, de modo que la ocupación depende de cómo esté la torre completa más que de cómo esté la unidad.

Lo que se vende en Punta Canoa muchas veces no es un lote sino una cuota dentro de un globo de terreno que sigue en común y proindiviso, y comprar una cuota no da derecho a un pedazo concreto del suelo sino a una parte abstracta de todo él: el comprador queda en comunidad con desconocidos y necesita una partición o una división material para poder decir cuál es el suyo. Ese es el trámite que distingue al sector: identificar a todos los comuneros, saber si alguien ya pidió la división y cómo se ha venido pagando el predial de un bien que nadie usa en exclusiva. La contraparte tampoco es la del pueblo: a veces es una sociedad tenedora de tierra de otra ciudad, y entonces hay que pedir el certificado de existencia y representación y el acta que autoriza vender. Quien decide tampoco coincide: por estar fuera del suelo urbano consolidado, el permiso no sale de una curaduría de barrio sino del régimen rural y de los conceptos ambientales de Cardique, y en el borde de playa concurre la DIMAR. Y la infraestructura no es de red: cada predio resuelve agua, energía y vertimiento por su cuenta.

Lo propio de Punta Canoa

Qué verificar, paso a paso

1. Pregunte a la DIAN qué retenciones y qué tributos se liquidan en una compraventa como la suya, quién está obligado a practicarlos y en qué momento del cierre se aplican. La respuesta depende de la naturaleza del inmueble y de la calidad del vendedor, no del acuerdo de las partes.
2. Lo que la naturaleza de oficina obliga a revisar antes de aceptar la liquidación del cierre: si el uso permitido en la escritura es de oficina o de vivienda, porque en torres mixtas se venden unidades residenciales como oficina; en qué horario funcionan ascensores, aire acondicionado y vigilancia, y si el servicio fuera de ese horario se cobra aparte y si la administración exige destinación y aviso previo para recibir público, y qué parqueaderos de visitantes están asignados a la unidad.
3. Pida al Distrito el paz y salvo del impuesto predial y el estado de la contribución de valorización que afecte al predio en Punta Canoa, con fecha reciente y a nombre de la matrícula, no a nombre del vendedor.
4. Pida el certificado de tradición y libertad a la Superintendencia de Notariado y Registro y lea si hay embargo, hipoteca o gravamen pendiente de cancelar, porque eso se paga antes de inscribir.
5. Pida al administrador el paz y salvo de las cuotas de administración y de las cuotas extraordinarias aprobadas, y pregunte si hay alguna aprobada y aún no facturada.
6. Pida a la notaría la liquidación del cierre por escrito antes de la firma, con cada concepto separado y con la entidad a la que va cada uno, y hágala revisar por su contador antes de girar.

Errores que salen caros

• Negociar quién paga qué sin saber quién está obligado a retener. El reparto entre las partes no desplaza la obligación legal, y el faltante aparece en la escritura o en la inscripción.
• Pedir el paz y salvo a nombre del vendedor. Lo que grava es el predio: el certificado se pide por la matrícula inmobiliaria.
• Dar por cerrado el cierre con la firma. Mientras no esté inscrita la escritura, lo que falte de liquidar sigue frenando el registro.

Preguntas frecuentes

¿Por qué no publican lo que cuesta cerrar?

Porque las tarifas y las bases cambian, y porque dependen de la naturaleza del inmueble y de la calidad del vendedor. La liquidación concreta la da la notaría por escrito y la confirma la DIAN.

¿Cambia algo si compro oficina en lugar de otra cosa?

Cambia qué se liquida y ante quién. Por eso el primer paso es preguntarle a la DIAN por la operación concreta, con la destinación del inmueble sobre la mesa.

¿A quién le pido el paz y salvo?

El del predial y el de valorización, al Distrito; el de cuotas, al administrador de la copropiedad; y el estado de gravámenes, al certificado de tradición y libertad.

Dónde comprobarlo

• DIAN — el RUT, la retención en la fuente en la venta y el impuesto sobre la ganancia ocasional
• Alcaldía Mayor de Cartagena de Indias — el impuesto predial, la valorización y los trámites del Distrito
• Superintendencia de Notariado y Registro — el certificado de tradición y libertad, que es el historial completo del inmueble
• Cartagena de Indias — normas propias del municipio al que pertenece Punta Canoa

Organismos oficiales. Las cifras concretas se piden allí, no se copian de un anuncio.

Actualizado 06/11/2026